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关于广州职业学校办公自动化系统(OA)培训和正式启用的通知
post time:2016-06-15

各系(部)、处(室):

为提高办公效率,推进办公信息化,充分发挥学院OA系统在数字化校园建设中的作用,学院办公室、网络中心将开展相关知识和技能培训,并正式启用自动化办公系统(OA),广州现代信息工程职业技术学院现将具体事宜通知如下:

一、培训

1、培训主题:办公自动化系统(OA)使用。

2、培训目标:掌握OA系统文件公告、通知、文件传阅模块、内部短信的功能和操作方法。

3、培训内容:

1)办公模块介绍及其使用方法。

2)公文管理模块的介绍及使用方法。

3)文件公告和通知的操作。

4)内部短信的操作方法。

5)传阅文件的使用介绍。

4、培训方式:专家授课和学员上机练习相结合。

5、主讲人:蔡小华

6、培训时间:201131日(星期二)下午300530

7、培训地点:综合楼302计算机教室。

8、参加人员:各系、各行政和教辅部门负责人、秘书、信息员。

 

 二、OA启用

1、启用时间:201132日上午800

2、启用内容:

1OA中发布学院所有文件、公告、通知。

2)批转上级文件、传阅。

3)内部短信交换。

3、要求

1)各部门正职为第一负责人,督促参训人员高质量完成培训工作任务。

2)从32日起,配有电脑的员工上班第一时间必须登录OA系统。

3)各部门设信息管理员一名,其职责为:负责本部门的通知、公告的发布,接收学院文件,本部门OA用户的日常管理等。

4)OA系统还提供有:会议申请与安排、车辆申请与安排、档案管理、活动管理等功能模块。学院将在下一阶段推广使用,各系(部)处(室)如有好的建议请与院办刘明江副主任、网络中心区主任联系。

 

广州现代信息工程职业技术学院办公室

0一六年二月二十八日


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